Vedtægter for Hovedtropperne
§ 1 Navn og tilhørsforhold
Stk. 1 Organisationens navn er Hovedtropperne.
Stk. 2 Hovedtropperne er stiftet 07-01-2007 (men har eksisteret siden 1999 som ungdomsorganisation under Hjerneskadeforeningen). Stk. 3 Hovedtropperne er en privat, ikke-erhvervsmæssig organisation.
Stk. 4 Hovedtroppernes hjemsted er Brøndby Kommune.
§ 2 Formålsparagraf
Stk. 1 Hovedtropperne har til formål at
- arbejde for at unge med erhvervet hjerneskade får lige muligheder i forhold til andre unge; i uddannelsessystemet, på arbejdsmarkedet, i kulturlivet, fritidslivet og i samfundet i almindelighed.
- fremme arbejdet for unge med erhvervet hjerneskade såvel lokalt, regionalt, nationalt som på internationalt plan.
- søge sig repræsenteret i andre organisationer, der behandler spørgsmål af interesse for unge med erhvervet hjerneskadede.
- skabe landsdækkende aktiviteter for unge med erhvervet hjerneskadede.
§ 3 Udøvelse af virksomhed
Stk. 1 Hovedtropperne udøver sin virksomhed gennem:
- Landsmødet
- Landsbestyrelsen
- Lokale afdelinger Stk. 2 Hovedtropperne er medlem af DUF, DSI-Ungdom og Hjerneskadeforeningen.
§ 4 Medlemmer
Stk. 1 Som medlemmer optages personer mellem 16 og 35 år med en erhvervet hjerneskade.
Stk. 2 Tidligere medlemmer af Hovedtropperne og andre, der kan støtte organisationens arbejde kan være støttemedlemmer. Støttemedlemmer kan deltage i Hovedtroppernes arrangementer i det omfang, der er plads. Medlemmer under 36 år har fortrinsret til sådanne arrangementer. På 36-års fødselsdagen ændres medlemmers status automatisk til støttemedlem. Støttemedlemmer er ikke valgbare og har ikke stemmeret.
Stk. 3 Indmeldelse sker på Hovedtroppernes indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 4 Medlemmerne betaler et fastsat kontingent, som besluttes på landsmødet. Kontingentet opkræves forud for et helt år.
§ 5 Landsmødet
Stk. 1 Landsmødet er Hovedtroppernes højeste myndighed.
Stk. 2 Landsmødet afholdes hvert år i marts måned.
Stk. 3 Indkaldelse til landsmødet skal være skriftlig og skal tilgå medlemmerne senest 4 uger før. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid og sted samt dagsorden.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på landsmødet, skal være Hovedtroppernes landsformand i hænde senest 14 dage før landsmødet. Indkomne forslag tilstilles medlemmerne senest 8 dage før landsmødet
Stk. 5 Alle fremmødte medlemmer, som har betalt kontingent, har stemmeret under landsmødet.
Stk. 6 Dagsorden til det ordinære landsmøde skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetæller
4. Beretning fra bestyrelsen samt nedsatte udvalg til godkendelse
5. Aflæggelse af regnskab til godkendelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent
8. Drøftelse af arbejdet i det kommende år
9. Fremlæggelse af budget til godkendelse
10. Valg af landsformand - vælges i ulige år
11. Valg af næstformand - vælges i lige år
12. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer
13. Valg af 2 suppleanter
14. Eventuelt valg af op til 2 ikke skadede støttepersoner
15. Valg af revisor
16. Eventuelt
Ad punkt 9-13. Alle valg undtagen valg af suppleanter og ikke skadede støttepersoner er gældende for 2 år. Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 bestyrelsesmedlem i ulige år.
Ad punkt 13. Til støtte for bestyrelsen kan landsmødet vælge op til 2 ikke skadede støttemedlemmer til deltagelse i bestyrelsesmøder og til øvrigt arbejde.
Stk. 7 Alle personvalg afgøres ved almindeligt flertal.
Stk. 8 Forslag til vedtægtsændringer vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 9 Såfremt 1 stemmeberettiget medlem kræver det, skal en afstemning ske
skriftligt.
§ 6 Ekstraordinært landsmøde
Stk. 1 Ekstraordinært landsmøde kan indkaldes af landsbestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af Hovedtroppernes medlemmer over for formanden skriftligt fremsætter begrundet anmodning herom. Landsmødet skal afholdes senest 4 uger efter, at anmodning er modtaget.
Stk. 2 Ekstraordinært landsmøde indkaldes med 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse og skal indeholde oplysning om tid og sted samt dagsorden.
§ 7 Landsbestyrelsen
Stk. 1 Landsbestyrelsen er Hovedtroppernes højeste myndighed mellem landsmøderne.
Stk. 2 Landsbestyrelsen leder Hovedtroppenes virksomhed i overensstemmelse med nærværende vedtægter og landsmødets beslutninger. Bestyrelsen varetager Hovedtroppernes landsdækkende aktiviteter samt repræsenterer Hovedtropperne overfor DUF, DSI-Ungdom og Hjerneskadeforeningen, offentlige myndigheder, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer og lign. Landsbestyrelsen udpeger Hovedtroppernes repræsentanter til eksterne foreningers generalforsamlinger.
Stk. 3 Landsbestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af specielle opgaver. Det påhviler disse udvalg løbende at holde bestyrelsen orienteret om udvalgsarbejdet.
Stk. 4 Bestyrelsen afholder møde efter behov. Det er formandens ansvar at indkalde landsbestyrelsens medlemmer til møde. Der skal indkaldes til bestyrelsesmøde, hvis mindst 2 af landsbestyrelsens medlemmer skriftligt anmoder formanden om dette. Bestyrelsesmødet skal afholdes senest 2 uger efter, at anmodningen er modtaget af formanden.
Stk. 5 Det påhviler bestyrelsen løbende at holde medlemmerne orienteret om sit, de nedsatte udvalgs og repræsentanternes arbejde. Stk. 6 Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne, men har ingen stemmeret.
Stk. 7 Afgår formanden inden valgperiodens udløb, overtager næstformanden
automatisk funktionen til førstkommende ordinære landsmøde. Stk. 8 Det eneste formelle krav til landsbestyrelsens formand er, at han/hun er medlem eller støttemedlem af Hovedtropperne.
§ 8 Regnskab og revision
Stk. 1 Hovedtroppernes regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Landsbestyrelsen er ansvarlig over for landsmødet for budget samt regnskab.
Stk. 3 Det reviderede regnskab skal forelægges landsbestyrelsen inden udgangen af
februar det efterfølgende år og skal godkendes på førstkommende ordinære landsmøde.
Stk. 4 Revisor skal efter revisionens afslutning tilstille landsbestyrelsen sine bemærkninger til regnskabet og revisionen i et revisionsprotokollat.
§ 9 Tegningsret
Stk. 1 Hovedtropperne tegnes af formanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer eller i forening med de to valgte ikke-skadede støttepersoner. I landsformandens fravær tegnes Hovedtropperne af hele den samlede, øvrige bestyrelse.
Stk. 2 Prokura kan meddeles et bestyrelsesmedlem eller en af de valgte ikke-skadede støttepersoner, hvorved denne person kan handle på foreningens vegne.
§ 10 Hovedtroppernes lokale generalforsamlinger
Stk. 1 Hovedtropafdelingen ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer.
Stk. 2 Der afholdes ordinær generalforsamling hver år i januar måned i de lokale afdelinger. En lokalafdeling kan dække en eller flere kommuner.
Stk. 3 Det påhviler den lokale bestyrelse at indkalde til generalforsamlingen. Indkaldelse skal fremsendes skriftligt senest 4 uger før afholdelsen.
Stk. 4 Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning til godkendelse.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Drøftelse af arbejdet i det kommende år.
7. Valg af:
- Formand.
- Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8. Eventuelt.
Stk. 5 Forslag til behandling under pkt. 5 skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne ved en skriftlig begrundet anmodning med angivelse af, hvilket punkt man ønsker optaget på dagsordenen. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned og tidligst 14 dage efter, at begæringen er modtaget.
§ 11 Opløsning
Sammenslutning med anden forening eller opløsning af foreningen kan kun ske efter vedtagelse med 2/3 flertal på 2 hinanden følgende repræsentantskabsmøder, hvoraf det ene er et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor dagsordenen kun indeholder beslutning om opløsning af foreningen.
Ved opløsning af landsforeningen overgår foreningens formue til Hjerneskadefonden.
§ 12 Ikafttræden
Stk. 1 Vedtægter og vedtægtsændringer træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.
Stk. 2 Disse vedtægter er vedtaget på stiftende landsmøde den 07-01-2007 i Odense.
§ 9 stk. 2 tilføjet den 9. september 2007
§ 7 stk. 8 tilføjet den 27. Marts 2011